Logbog: Sådan dokumenterer I kontrollen af brandsikringen

Hvad skal logges?

BR18-vejledningen kræver, at kontrol, eftersyn, vedligehold, funktionsafprøvning og systemintegrationstest af brandtekniske installationer og bygningens passive brandsikring kan dokumenteres. Det gøres med en log: logskemaer, logbøger eller digital logning. Andre hændelser med anlæggene og bygningsdelene logges også.

Det er en god idé at skrive dato, hvem der udførte kontrollen, hvilket anlæg eller hvilken bygningsdel det drejer sig om, resultatet, og hvad der blev gjort ved fejl.

Hvor længe skal loggen gemmes?

Loggen skal opbevares, så den kan føres mindst 5 år tilbage. Den skal kunne vises på forlangende for kommunen, ved brandsyn hos beredskabet eller for et akkrediteret inspektionsorgan.

Anlæg med egen logbog

For nogle anlæg, fx automatisk brandalarm og sprinkler, er logningen normalt en del af anlæggets projekteringsstandard og følger den. For øvrige anlæg skal der føres en supplerende log. BR18-vejledningen viser et eksempel på et logskema i appendiks 7B.

Gennemgå loggen én gang om året

Én gang om året skal logskemaer og driftsjournaler gennemgås for at se, om der er fulgt op på alle udeståender, fx i forbindelse med et brandsyn.

Logbog og driftsjournal

Logbogen dokumenterer kontrol og vedligehold af anlæg og bygningsdele. I forsamlingslokaler til flere end 150 personer skal der desuden føres en driftsjournal over eftersynet af lokalet før brug. Den er beskrevet i vejledningen om forsamlingslokaler.

I små bygninger i brandklasse 1 kan logskemaerne udelades efter vejledningen. Røgalarmer, håndildslukkere og den passive brandsikring skal stadig vedligeholdes.

Gem dokumentationen i Tilsynlog

Tilsynlogs driftsjournal gemmer hver kontrol med dato, navn, resultat, bemærkning og foto, og intet kan slettes. Rettelser bliver logget. Journalen kan hentes som PDF eller CSV, når kommunen, beredskabet eller inspektionsorganet beder om den.

Læs også

Spørgsmål og svar