Ejer, driftsansvarlig og instruktion af personalet

Ejeren har ansvaret

Det er bygningens ejer, der har ansvaret for drift, kontrol og vedligehold (BR18 § 139). Ejeren kan udpege en driftsansvarlig og skal i så fald give vedkommende de nødvendige beføjelser. Det fritager ikke ejeren for ansvaret. Er der ikke udpeget en driftsansvarlig, har ejeren selv opgaverne.

Ejeren skal kende DKV-planen og sikre, at den driftsansvarlige og stedfortræderne også gør. Det kan fx ske ved, at ejeren skriver under på planen. Det er især vigtigt ved ejerskifte.

Ejeren kan i lejekontrakten aftale, at lejeren selv vedligeholder fx røgalarmer og håndslukningsudstyr. Ejeren har dog stadig ansvaret for, at det bliver gjort forsvarligt.

Den driftsansvarliges opgaver

Efter BR18-vejledningen skal den driftsansvarlige som minimum sørge for, at:

• fast personale, også hos underleverandører som kantine og rengøring, får information og instruktion i brandsikring og evakuering
• brugere og beboere ved, hvordan de skal forholde sig til de brandtekniske installationer
• de driftsmæssige forhold, fx frie flugtveje, bliver overholdt
• brandtekniske installationer, håndildslukkere, ventilationsanlæg og bygningsdele bliver efterset og vedligeholdt
• der føres logbog over kontrol og eftersyn
• opslag som brand- og evakueringsinstruks, elsikkerhedsattest og pladsfordelingsplaner hænger, hvor de skal
• håndværkere og andre udefra bliver instrueret i de brandmæssige forhold
• proceduren ved fejl, nedbrud eller frakobling af anlæg bliver fulgt

I det daglige

Ud over de faste eftersyn skal den driftsansvarlige på sin almindelige gang i bygningen sikre, at flugtvejene er fri, og tage sig af fejl, fx manglende lys i en flugtvejsarmatur eller en branddør, der ikke lukker.

Stedfortrædere og tilkald

Eksemplet på en DKV-plan i BR18-vejledningen anbefaler, at der udpeges stedfortrædere, så der altid er en person med ansvaret.

I bygninger med særlige driftsmæssige anvendelser (BR18 § 147) og i bygninger med automatisk brandalarm eller sprinkler skal der i brugstiden være en person til stede, som kan betjene anlæggene, eller som kan tilkaldes med kort varsel. Hvad kort varsel betyder, står i DKV-planen. Er der ingen DKV-plan, anses 60 minutter for acceptabelt. Ved brandalarmcentralen skal et opslag vise, hvordan personen tilkaldes.

Instruktion af personalet

Personale, der færdes i bygningen, skal instrueres ved ansættelsen eller kort efter og mindst én gang om året, fx ved en årlig brand- og evakueringsøvelse. Instruktionen omfatter bl.a.:

• brand- og evakueringsinstruksen og ens egen rolle ved evakuering
• at der er et varslingsanlæg, og hvordan det lyder
• hvor pladsfordelingsplaner, elsikkerhedsattest og instruks hænger
• hvor slangevinder og håndslukningsudstyr er, og hvordan de bruges
• at døre skal lukkes ved evakuering, og at selvlukkende døre aldrig må holdes åbne med kiler eller lignende
• at flugtveje, trapper, gange og brandveje skal holdes fri

Gem dokumentationen i Tilsynlog

I Tilsynlog kan du angive en driftsansvarlig og en stedfortræder, der kan tage over ved fravær, og vælge, hvem der får påmindelser om kontrollerne. Kontroller og fejl gemmes med navn og dato i driftsjournalen.

Læs også

Spørgsmål og svar