Hvad er en driftsjournal?
En driftsjournal er den løbende historik for en installation, fx en eltavle, et ventilationsanlæg eller bygningens nødlys. Den viser, at installationen er passet, og den gør det lettere for den næste at tage over, når en medarbejder eller en frivillig skifter.
Journalen kan være et ringbind, et regneark eller et digitalt system. Det vigtige er, at den er fuldstændig, og at gamle registreringer ikke bliver slettet.
Det bør stå i journalen
- Kontroller: dato, hvem der udførte kontrollen, resultat for hvert punkt og en bemærkning, når noget ikke var i orden.
- Fejl og hændelser: hvad der skete, hvornår, og på hvilken gruppe eller hvilket anlæg.
- Udbedring: hvem der udbedrede fejlen, hvornår, og deres dokumentation, fx en servicerapport.
- Ændringer: nye grupper, udskiftede komponenter og ombygninger med dato og begrundelse.
- Dokumenter: gruppefortegnelse, manualer, servicerapporter, attester og fotos.
Eksempel med fiktive data
Sådan kan tre linjer i journalen for en tavle se ud:
- 3. marts: Test af HPFI-relæ med testknappen. Relæet slog fra. Udført af driftsansvarlig.
- 14. maj: Gruppe 4 (køkken) slog fra to gange samme dag. Meldt via QR-koden på tavlen. Sag oprettet.
- 16. maj: Autoriseret elinstallatør fandt en defekt opvaskemaskine. Maskinen er afbrudt. Servicerapport vedhæftet, og sagen er lukket.
Hvornår er en log et krav?
I bygninger, der er omfattet af kravene om drift, kontrol og vedligehold, skal kontrol, eftersyn, vedligehold og funktionsafprøvning af de brandtekniske installationer og den passive brandsikring kunne dokumenteres med en log. Loggen skal kunne føres mindst 5 år tilbage og vises for kommunen eller beredskabet på forlangende (BR18-vejledningen, kapitel 7, afsnit 7.4.3).
Forsamlingslokaler til over 150 personer skal have en driftsjournal for lokalets eftersyn (afsnit 7.3.8.10.4). For en almindelig bolig findes der ikke et tilsvarende krav, men journalen er nyttig, når du skal bruge en installatør, tale med forsikringen eller sælge huset.
Gem dokumentationen i Tilsynlog
I Tilsynlog har hver tavle og hvert anlæg sin egen driftsjournal. Kontroller, fejl, sager, ændringer og dokumenter samles automatisk, intet kan slettes, og journalen kan hentes som PDF.
Læs mere: Digital driftsjournal · For virksomheder
Læs også
Drift og dokumentation
Sådan samler du dokumentationen for elinstallationen
Når installatøren, forsikringen eller en køber spørger, er det rart at have papirerne samlet. Her er de dokumenter, der typisk hører til en elinstallation, og hvor du finder dem.
Drift og dokumentation
Driftsjournal og eftersyn i forsamlingslokaler
Er et lokale indrettet til flere end 150 personer, skal der føres en driftsjournal, og elinstallationerne skal kontrolleres hvert andet år. Her er, hvad det betyder i praksis.
Drift og dokumentation
Har du købt hus? Tjekliste for el og installationer
Når du har fået nøglerne, er det en god idé at lære husets eltavle og installationer at kende og samle papirerne. Her er en tjekliste for den første dag, den første måned og det første år.
Spørgsmål og svar
Må jeg slette en forkert registrering?
Ret den i stedet, og skriv, hvorfor. Så kan man se både den oprindelige registrering og rettelsen.
Hvor længe skal journalen gemmes?
For brandtekniske installationer i bygninger med krav om drift, kontrol og vedligehold skal loggen kunne vises mindst 5 år tilbage. I andre tilfælde er det en god idé at gemme den, så længe installationen findes.
Kilder
- BR18-vejledning kapitel 7: Drift, kontrol og vedligehold, version 1.1Afsnit 7.4.3 om log i mindst 5 år og 7.3.8.10.4 om driftsjournal i forsamlingslokaler. Læst 30. september 2026.
- Bygningsreglementet § 137–147: Drift, kontrol og vedligeholdHvilke bygninger kravene gælder for. Læst 30. september 2026.
Kilderne dokumenterer de konkrete råd ovenfor. Se altid manualen og serviceaftalen for netop dit anlæg.